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浙江通报6起微信办公泄密案例,协同办公时代如

作者: 数字化观察网 发布时间: 2022年06月23日 18:49:26

(引自公众号【今日浙江】)(精细化权限管控体系)(防病毒、防丢失方案)(云端文件行为管控方案)(敏感词识别)(文件落地自动加密)(本地文件行为管控方案)

浙江通报6起微信办公泄密案例,协同办公时代如


互联网的普及让人们的工作和生活越来越方便,企业员工、机关单位工作人员也逐渐习惯“随手”用微信、QQ等社交工具处理工作,但这给保密工作带来了巨大挑战。

就在前几天,浙江省通报了6起2022年上半年发生的微信泄密的典型案例,主体涉及政务机关单位、银行、高校、企业等,多名当事公职人员因违规使用微信传输、处理涉密办公文件而受到批评、处分,引发多方关注。

浙江通报6起微信办公泄密案例,协同办公时代如


浙江通报6起微信办公泄密案例,协同办公时代如


工作/生活混合化

信息安全风险难防

我们可以看到,上述几个案例中最常发生的违规动作主要包括:

1、给工作中的涉密文件拍照,微信转发给同事/朋友/微信群;

2、给涉密文件拍照,用微信识别照片中的文字,保存到自己的手机或电脑上,方便后续办公;

3、违规下载涉密文件,转发到微信群共享给同事。

这其中涉及4类不安全因素,每一类都非常容易引发敏感信息泄露:

1、不安全的办公环境(例如微信等社交环境);

2、不安全的办公设备(例如自己的电脑、自己的手机);

3、缺乏人员权限管控机制(例如谁都能下载、转发文件);

4、缺乏行为管控机制(例如文件可以轻松被拍照、截屏、复制、下载等)。

正如网友评论所言,信息保密问题是个100-1=0的问题,一次出错可能导致全盘归0。

而微信、QQ等即时通讯工具自带生活、社交属性,一旦将敏感工作文件混入其中,势必难以防范信息安全风险。

这再次提醒我们:

对信息保密有要求的政务、企业组织,需要进一步提升保密意识,搭建独立的协同办公平台,避免使用微信等社交工具发布、传输、处理工作文件,严格保障涉密文件安全不泄露。

5步搭建安全、高效的协同办公平台

作为360集团旗下全资子公司,360亿方云吸收了360集团先进的安全保障技术和丰富的政企用户服务经验,将其深度融入协同办公产品中;

为政务机关单位、银行、高校、企业等客户构建全方位(本地文件+云端文件+外发文件)内容级文件安全管控体系,以及全流程(事前防范+事中控制+事后防范)文件安全防护体系;

全方位、全链路、无死角地保障用户协同办公过程中的全生命周期文件数据安全。

浙江通报6起微信办公泄密案例,协同办公时代如


那么,用户如何借助360亿方云实现安全、高效的协同办公呢?

(1)搭建协同办公平台

360亿方云为用户搭建非结构化数据中台,各类办公文档都可以安全存储在云盘中。

同事间可以轻松实现文件共享、在线协作办公(例如多人同时在线编辑、文件评论、文件分享)等,再也不需要通过微信、QQ等社交软件传输、处理办公文档。

(2)精细化人员权限管控

360亿方云具备8级权限管控体系,企事业单位可以给每位工作人员设置不同的权限,例如,涉密文件只允许有权限者访问、操作,无权限者无法接触涉密文件。

浙江通报6起微信办公泄密案例,协同办公时代如


(3)云端文件安全管控

防病毒防误删,杜绝数据丢失

企业内部人员如果不小心(或故意)上传感染了病毒的文件到企业资料库中,将会导致病毒文件扩散传播。

文件如果被员工不小心误删除或误修改,而上一个版本的文件又无法找回,将造成数据资产丢失。

为了防御这些风险,360亿方云通过事前防范、事中管控、事后追溯三道防线,杜绝企业资料库感染病毒、防止数据丢失。

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