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当下,如何做好线下活动数字化管理?

作者: 数字化观察网 发布时间: 2020年06月29日 11:52:34

  目前,如何开展线下活动,对主办方提出了挑战。线下活动中,安全防控成为工作的重中之重。31会议提供的会议活动全流程管理解决方案,兼顾安全与效率,能够高效实现活动邀约、注册、人脸识别、智能测温及数据管理,以此助力主办方数字办会。

  定向邀约,精准识别高质量参会嘉宾

  为保证出席嘉宾的质量,在31会议的系统支持下,大会可采用定向邀约制的报名方式,主办方提前将待邀约名单导入到系统中,然后通过短信进行嘉宾邀请;受邀嘉宾,可通过手机号+验证码的形式,验证受邀身份,登录微站查看会议详情,并完成登记。定向邀约报名方式,尤其适合对于嘉宾身份要求较高,并希望能够通过定位邀约渠道,跟进邀约进度的会议类型。

当下,如何做好线下活动数字化管理?

  实名注册,高效完成嘉宾信息收集

  当前,活动现场安全尤为重要,其中嘉宾真实信息采集是安全管理第一步。在注册报名时,主办方可利用31会议注册报名系统,收集嘉宾姓名、手机号、公司名称、身份证号等基本信息,以满足身份校验和数据追溯,除此之外,还可采集人脸照片,为现场人脸识别+红外测温的校验方式提供依据。全方位多角度的信息采集,以便于严格核实身份,避免防控漏洞。

  微站管理,会议活动宣传推广、内容展示专属工具

  随着移动互联网的普及,大家使用习惯的改变,微网站成为了活动宣传推广的重要方式。31会议的微站价值在于会前、会中及会后可自由切换其承载的展示内容。在会前,微站的主要功能以宣传引流为主,在会中,微站可承载会场导航、酒店导航、就餐分区、互动抽奖等功能;会后,微站也可承载会后新闻、资料下载等内容。灵活多变、功能强大的微站,已经成为了活动必备工具。

当下,如何做好线下活动数字化管理?

  人脸识别+测温,无接触式完成实名验证,安全高效

  线下活动的入场管理,需要实现“安全+高效”双重功效。31会议可以为会议活动提供“人脸识别+智能测温”有障碍闸机签到方式,嘉宾入场管理全程无任何接触,刷脸的同时启动自动测温,当人脸和体温校对同时满足要求时,闸机门打开,嘉宾完成入场。整个过程,只需要几秒就可完成实名验证。

当下,如何做好线下活动数字化管理?

当下,如何做好线下活动数字化管理?

  打通嘉宾注册数据和签到数据,嘉宾信息和测温情况相绑定

  31会议活动管理全流程解决方案,可以绑定嘉宾注册数据和签到数据,并根据签入签出情况实时同步,以便于实现完整的参会嘉宾行为画像。系统后台,可视化报表呈现和全局数据统计分析,能够帮助主办方打造智能闭环管理,以便于日后数据查找和追溯。

当下,如何做好线下活动数字化管理?

  31会议的活动管理全流程解决方案,可以实现会前展示、注册、邀请;会中人脸识别、门禁控制、异常体温、数据实时上传、报警等;会后数据统计和分析。该解决方案适用于不同规模、类型会议活动管理,为主办方和参与者提供高效、便捷、安全、放心的活动体验。31会议该方案已经支持了“ 2020苏州生物医药发展大会”、“2020无锡市锡山区城市价值品鉴会”、“2020年中国印刷业创新发展及前沿技术高峰论坛”等多场线下活动的顺利开展。

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